使用教學 · 從開播到會後

Oralion 完整使用教學

第一次用,先看「三分鐘上手」就能開播;遇到問題或想用得更好,再回來找對應的段落。

01

三分鐘上手

Oralion 有兩個頁面:講者用的「調度台」負責收音、辨識、翻譯;觀眾用的「觀眾頁」負責看字幕、聽翻譯。觀眾不用下載、也不用註冊。

  1. 打開調度台 用電腦的 Chrome 或 Edge 開啟網站上方的「開始廣播」。不登入可以先試用;註冊免費帳戶後每月都有免費額度。
  2. 回答設定精靈的幾個問題 說什麼語言、要翻譯成哪些語言、聲音從哪裡來。不確定的選項照預設就好,之後都能在「開播設定」裡改。
  3. 按「開始廣播」 瀏覽器會問能不能使用麥克風,請按允許。按鈕下方會顯示這次設定每小時大約用多少額度。
  4. 把觀眾連結分享出去 開播後會出現觀眾連結、房號和 QR Code。觀眾掃碼或點連結,選好自己的語言就能看。

02

開播前的設定

每次打開調度台,設定精靈會一題一題帶你設定。關掉精靈後,「開播設定」卡片最上方用「收音 → 辨識 → 翻譯 → 送出」四站顯示目前的設定,下面的選項也照這個順序排列。

想重新回答精靈的問題,按「開播設定」卡片上的「🧭 設定精靈」;不想每次都看到它,勾選精靈下方的「下次不再自動顯示」。右上角的語言按鈕可以把調度台切換成其他介面語言。

語言

先選「主要發言語言」,再加上要翻譯成的語言,最多 4 種,連原文一共 5 種。兩種語言時會自動雙向互譯:講者換成另一種語言說話,字幕也會跟著反過來翻。語言越多,每小時的費用越高。

「要翻譯嗎」選「不用,只出原文字幕」,就只把說的話變成文字,費用最低。翻譯語言以標籤顯示,按 × 移除、按「+ 加語言」新增;旁邊會寫出這個語言數每小時的費率。

聲音從哪裡來

  • 麥克風 現場有人說話時選這個。可以在「這台裝置」裡挑要用哪一支麥克風;收音越清楚,字幕越準。
  • 這台電腦的聲音 線上會議、網路研討會、影片時選這個。開播時 Chrome 會請你選要分享的畫面:選「分頁」並勾選「分享分頁音訊」最穩定。 要收電腦程式的聲音(例如會議軟體不在瀏覽器裡):Windows 選「整個螢幕」並開啟「也分享系統音訊」;Mac 要先到「系統設定 → 隱私權與安全性 → 螢幕與系統音訊錄製」允許 Chrome,再重新開啟 Chrome。

這台裝置:收音設備與回音消除

在「開播設定」最下面展開「這台裝置」,可以選要用哪一支麥克風(例如 USB 麥克風、會場音控線),以及回音消除開或關。這兩項跟著這台電腦記住,設定一次即可。

回音消除預設開啟,會消掉從喇叭放出、又被麥克風收回來的聲音。只要現場有喇叭在放聲音就保持開啟;若麥克風接的是混音器、現場沒有喇叭,或聲音聽起來被削弱,可以試著關閉。

這場的背景資料

辨識最常錯的是人名、公司名、產品名和縮寫。把主題、講者姓名、專有名詞或講稿貼進來,整場字幕會準很多。登入時 AI 會先整理成辨識提示,開播前就能看到整理結果。沒填也沒關係:開播約五分鐘後,系統會依開場內容自動整理一份。

整理好的結果會顯示在下方:「背景資訊」是主題與領域,「重要詞彙」是要辨識對的詞,「翻譯指定」是某個名字要翻成什麼(例如 Cirebon ⇄ 井里汶)。開播前看一眼,有錯就改寫背景資料再整理一次。想指定某個名字的譯法,可以直接寫在背景資料裡。

AI 即時校正

需要登入帳戶才會出現這個選項。

  • 普通 適合大多數場合。AI 會找出聽錯的人名與術語,修正已顯示的字幕,並在之後同樣的詞出現時直接改對。
  • 高速 校正更快出現,適合需要盡量準確的場合,每小時費用稍高。
  • 完整重寫(付費方案) 高速校正之外,每段話講完後再由語言模型把原文與譯文潤飾得更通順。觀眾會看到句子平順地改寫。
  • 關閉 字幕完全不經過我們的伺服器,只以端對端加密送到觀眾手上。

朗讀翻譯(語音口譯)

可以把譯文用自然的聲音唸出來。「同步口譯」一邊說一邊唸,觀眾在自己的手機上戴耳機聽;「逐步口譯」等講者停頓後再整段唸,適合兩種語言輪流對話。只有觀眾打開朗讀時才會計費。

  • 朗讀音色 清單依口音分組,排在最前面的是和輸出語言同口音的聲音,唸起來最自然;每個聲音都標了男聲或女聲,滑鼠停在上面可以看說明。
  • 同步口譯播放位置 「只送給觀眾」:口譯只在觀眾自己的手機播放。「耳機監聽」:講者或工作人員也從這台電腦聽,必須戴耳機。「現場喇叭(雙語互譯)」:直接用會場喇叭播出譯文,讓兩種語言的人在同一個空間對話,限剛好兩種語言、用這台電腦的麥克風收音;開播時會先測試喇叭和回音消除,偵測到回授會自動過濾。
  • 逐步口譯的限制 逐步口譯需要剛好兩種語言,播放時會暫停收音;三種以上語言請用同步口譯,避免現場多個語音重疊。
  • 朗讀語速、停頓多久後朗讀 開播後在「播出中可調」調整:語速 0.8× 到 1.2×;逐步口譯可設定講者停頓幾秒(1 到 5 秒)才開始唸,講者說話常停頓時調長一點。

其他選項

  • 背景降噪 現場有風聲、人群聲時打開;環境安靜或麥克風本身有降噪時關閉。手機上預設關閉。
  • 斷句等待 講者停頓多久才算一句話結束。預設「一般」;講者說話慢、常停下來想或念稿時選更長的,避免一句話被切成兩半。播出中也能調整。 共四種:一般(最多 1.5 秒)、對談(2 秒)、慢速演講(2.5 秒)、長停頓(3 秒)。調長不會讓即時預覽變慢,只是一句話收尾得晚一點;播出中調整也不會中斷字幕。
  • 線上提問 開啟後觀眾頁會出現「我要提問」,開播後也能隨時開關,詳見「觀眾提問」。
  • 房號與密碼 可以自訂好記的房號。設了密碼,只有知道密碼的人能進來看。
  • 我的常用設定 每週固定的活動,把整套設定(含背景資料)存起來,下次一鍵套用。最多五組,不含房間密碼和本場規則。登入後換電腦也能用。

03

播出中

開播後「開播設定」會收起來,畫面由上而下是:控制按鈕、觀眾連結、「播出中可調」、「播出監控」和「字幕實況」。

  • 播出中可調 只放播出中值得動的設定:斷句等待、朗讀語速、逐步口譯的停頓秒數,以及本場人工規則、校對協作、觀眾提問、本場校正紀錄。其他設定在播出時鎖住,避免中途誤改。
  • 播出監控 「觀眾連線」顯示現在有幾位觀眾在看,「最近送出」顯示最後送出的那句字幕,用來確認字幕真的有送出去。
  • 字幕實況 上方的語言按鈕可以只看某一種語言;「📌 鎖定最新」讓畫面一直停在最新字幕,往上捲回看時會自動解除,按「↓ 跳到最新」回來。右上角有全螢幕;電腦版 Chrome、Edge 還有浮動字幕視窗,切到簡報時也能盯著字幕。
  • 直接改字幕 在「字幕實況」裡點一下任何一段字幕就能修改,按 Enter 送出,觀眾那邊會立刻更新。
  • 本場人工規則 同一個詞一直被聽錯,就新增一條規則(例如「延邊」改成「延邊大學」)。已顯示的字幕和之後的字幕都會被修正,譯文與還沒唸出的語音也會跟著更新。
  • 校正紀錄 列出 AI 做過的每一個修正。覺得哪條改錯了,可以在這裡刪掉。
  • 暫停與繼續 中場休息時按「暫停收音」,逐字稿、規則和設定都會保留,回來按「繼續本場」。連續五分鐘沒有聲音也會自動暫停,避免空轉計費。 暫停期間房間保持開著,觀眾不用重新進來;連續 30 分鐘都沒有聲音,房間才會關閉。暫停後請不要關掉調度台頁面,否則無法接著同一場繼續。
  • 結束本場、開始新一場 「結束本場」會保存逐字稿並結束直播。之後按「開始新一場」會建立新的逐字稿,沿用原本的設定和背景資料,也可以選擇沿用本場的規則。同一場要分段進行,請用暫停而不是結束。
  • 結束後的回饋 結束後會出現評分和意見欄,不會上傳字幕或音訊。登入時寫 30 字以上的意見,可以獲得 0.5 Credits。
  • 額度提醒 額度快用完時,按鈕旁會出現提醒和加購連結。在播出中加購,額度會直接接上,不用重新開播。
  • 用手機開播 手機只能用麥克風。開播後請讓 Oralion 一直在畫面最前面、不要鎖屏;切去看訊息或其他 App,收音可能會停。

04

投影到大螢幕:字太小怎麼辦

要把字幕投影給全場看,最好的做法是另外開一個「觀眾頁」來投影,而不是投調度台:

  1. 在投影的電腦打開觀眾連結 複製調度台上的觀眾連結,在接投影機的電腦打開(同一台電腦就開一個新視窗)。
  2. 進入全螢幕 Windows 按 F11,Mac 按 Control + Command + F。再按一次就離開全螢幕。
  3. 把字放大 Windows 按 Ctrl 和加號,Mac 按 Command 和加號,多按幾次直到後排也看得清楚;按 Ctrl(或 Command)和 0 恢復原來大小。
  4. 只顯示一種語言 在觀眾頁右上角的設定選要投影的語言,字幕會更集中好讀。兩種語言都要時選「全部」。

05

觀眾頁怎麼用

這一段可以直接轉給觀眾看。不用下載 App,也不用註冊。

  • 進入房間 掃講者畫面上的 QR Code、點講者給的連結,或到觀眾頁輸入房號。房間有密碼時請向講者詢問。
  • 選語言 第一次進來會問你想看哪個語言、要不要聽語音。之後可以按右上角的設定隨時更改,中文還能切換繁體或簡體。
  • 字太小 手機橫放,或用兩隻手指放大畫面;電腦按 Ctrl 和加號(Mac 按 Command 和加號)放大,按 F11 進入全螢幕。只選一種語言也會比較好讀。
  • 聽翻譯 按下方的「朗讀譯文」就會唸出你選的語言。請戴耳機;如果手機擋住播放,再點一次就好。
  • 回到最新 往上捲看之前的內容時,字幕會停在那裡;按「跳到最新」就回到正在說的地方。
  • 浮動字幕(電腦版 Chrome、Edge) 按「浮動字幕」,字幕會變成一個小視窗浮在其他畫面上面,切到簡報或其他程式也看得到。把小窗拉大,字就跟著變大,也能切換深色。
  • 螢幕不會睡著 看字幕時手機螢幕會保持亮著,只要觀眾頁在最前面。

06

校對協作

重要場合可以找幾位懂語言的同事,在直播的同時一起修正字幕,改完觀眾那邊立刻更新。這是付費方案(Pro、Max、Business)的功能,一場最多 8 位校對人員。

講者這邊

開播後在「播出中可調」卡片找到「校對協作」,按「產生校對連結」再複製給校對人員。這條連結和觀眾連結不同,只給校對人員。不想讓某人繼續校對時按「重新產生」,舊連結就會失效。

校對人員這邊

  1. 填名字、選語言 打開連結後先填名字,勾選你要校對的語言,再選字的大小。這些之後都能在「顯示語言」裡改。
  2. 選一句、改一句 點一句來選取,按「✎ 編輯」或雙擊開始修改,按 Enter 送出。正在說的那一句要等說完才能改;別人正在改的那一句會標出名字。
  3. 沒問題就打勾 看過、確定沒錯的句子按「✓ 確認無誤」,其他人就知道這句看過了。畫波浪底線的詞是辨識或翻譯沒把握的地方,優先看。
  4. 同一個錯一直出現 在「全場規則」填「把這個詞… 改成…」,整場已出現和之後的字幕都會被修正。改錯了可以按「還原」。

07

觀眾提問

給不好意思開口的人一個提問的地方。講者在開播設定或「播出中可調」打開「觀眾提問」,觀眾頁就會出現「我要提問」按鈕。觀眾填名字、背景和問題,全場都看得到,每個人看到的都是自己的語言。

講者這邊,等待回答的問題排在最上面,可以標記「已回答」或隱藏不當的內容。問題會跟著這一場保留,結束後也能下載。

08

會後:逐字稿與摘要

  • 下載逐字稿 結束後在調度台的「逐字稿存檔」可以下載整合版,或只下載某一種語言。逐字稿預設存在這台電腦的瀏覽器裡。
  • 存到帳戶 在帳戶設定打開「把我的逐字稿存到帳號」,之後每一場都會存到帳戶,換電腦也看得到。

逐字稿頁面:你的會議資料庫

登入後按上方的「逐字稿」。直播的場次和錄音轉文字的檔案都列在同一張清單,依日期排好,每一場一行:時間、標題、參與者、語言,以及它存在哪裡。

  • 看摘要、讀全文 點一行會展開 AI 摘要:「參與」的人、「談了什麼」、「決定」和「後續」。按「開啟」,全文會在右側(手機在上方)打開,可以邊讀這場邊找下一場。直播的場次可以切換語言,錄音轉文字可以切換 AI 改善版和原始版。
  • 改摘要 摘要寫得不對或想補充,按「編輯」直接改標題和各項重點,一行一項。
  • 搜尋與篩選 搜尋框可以找標題、人名、檔名,甚至說過的內容;要找更早存在帳號裡的內文,按「搜尋帳戶全文」。下方可以設定日期範圍。點任何一位參與者的名字,就只列出有這個人的場次,「跟某人談過什麼」一查就有。
  • 分類 像資料夾一樣,每一場放進一個分類。按「+ 新分類」建立,在展開的場次裡用「分類」選單歸檔。「自動分類」會依摘要替還沒分類的場次挑分類,已經分好的不會被動到。
  • 這台裝置、帳號、兩邊都有 每一行會標出它存在哪裡。只存在這台裝置的場次,換電腦就看不到;打開「把我的逐字稿存到帳號」後,按搜尋框下方的「同步這台裝置」就能把它們上傳到帳號。
  • 時間戳、下載與刪除 閱讀區的「⋯」可以顯示每段的時間;下載和刪除在展開的場次下方。從帳號刪除後,其他裝置也不會再同步回來。

09

錄音轉文字

已經錄好的會議、訪談、課程影片或田野錄音,登入後到上方的「錄音轉文字」上傳,不用守著,處理完回來看就好。

  1. 選檔案 MP3、M4A、WAV、MP4 等音訊或影片都可以,單檔最大 200 MB。
  2. 選設定 「主要語言」不確定就選自動偵測;多人對話打開「區分講者」;「AI 整理方式」選「普通校正」只修辨識錯誤、標點和分段,選「激進潤色」會再刪去「嗯、那個」這類贅字,讓文字更好讀。
  3. 開始轉錄 按「開始轉錄」後檔案會上傳、辨識、再由 AI 整理。進度顯示在「最近轉錄」;處理中可以按取消並退回額度,失敗也會自動退回。
  4. 閱讀、比較與匯出 完成後可以切換「AI 改善版」和「原始版」,「修訂對照」用顏色標出 AI 刪掉和改寫的地方。原始版可以顯示每段的時間。可以複製全文、下載 TXT,也會出現在「逐字稿」頁並附上摘要。

10

帳戶、方案與帳單

帳戶設定

  • 帳戶總覽 最上方是你的方案、這個月用了多少、還剩多少,以及永久 Credits。
  • 逐字稿保存 預設字幕只在你和觀眾的瀏覽器之間傳送,不經過我們的伺服器。打開「把我的逐字稿存到帳號」,結束的場次才會存到帳號,下面會列出最近的場次,可以下載或刪除,也能一次刪除全部。
  • 摘要與標題使用的語言 不管會議用什麼語言進行,AI 摘要都用這裡選的語言寫,整張清單一眼就能看懂。有 60 種語言可選。
  • 登入方式 可以更改 Email、設定密碼;也能用 Google 帳號登入,或用寄到信箱的登入連結。不想收到產品消息,取消「接收產品消息與更新信件」即可,登入連結和收據仍會照常寄出。

帳單與訂閱

在帳戶設定按「帳單與訂閱 →」:可以看到目前方案、下次扣款日、本月額度和每週的 Voice 額度,在這裡升級方案、加購永久 Credits,並查看付款紀錄。要取消訂閱、換信用卡或下載發票,按「管理訂閱 · 發票」。

扣用量時先用月費方案的額度,用完才動永久 Credits;永久 Credits 不會過期。

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不同場合怎麼設定

演講、課堂、講座

  • 聲音:麥克風,盡量靠近講者或接現場音控。
  • 背景資料:講題、講者姓名、專有名詞;有講稿就整份貼上。
  • 念稿或說話慢:斷句等待選較長的。
  • 用另一台電腦打開觀眾頁投影,並放到全螢幕。

線上會議、網路研討會、影片

  • 聲音:這台電腦的聲音,用 Chrome 或 Edge。
  • 分享時選會議所在的分頁,並勾選「分享分頁音訊」。
  • 把觀眾連結貼到會議聊天室。
  • 自己也想看:觀眾頁的「浮動字幕」可以浮在會議畫面上。

雙語對談、訪談、商務會議

  • 只選兩種語言,系統會自動雙向互譯。
  • 斷句等待選「對談」。
  • 要用聲音翻譯:輪流說話選「逐步口譯」;大家同在一個空間、不想戴耳機,可用同步口譯的「現場喇叭外放」(限麥克風收音)。

國際會議、多國觀眾

  • 加到 3–5 種語言,每位觀眾選自己的語言。
  • 朗讀選「同步口譯」,觀眾用自己的手機和耳機聽。
  • 語言越多費用越高,開播前看一下按鈕下方的估計。
  • 需要最高準確度時,開高速校正或完整重寫,並找人一起校對。

導覽、戶外、移動中

  • 可以直接用手機開播,記得關閉自動鎖定,讓 Oralion 一直在最前面。
  • 風大或人多時打開背景降噪,用領夾式麥克風更好。
  • 觀眾戴耳機聽朗讀,邊走邊聽不用一直看螢幕。

內部會議、保密內容

  • 幫房間設密碼。
  • AI 校正選「關閉」,字幕就完全不經過我們的伺服器。
  • 逐字稿預設只存在這台電腦,不打開「保存逐字稿」就不會上傳。

每週固定的聚會、長時間活動

  • 把設定存成「我的常用設定」,每次一鍵套用。
  • 開播前看按鈕下方的可播時間,夠不夠撐完整場。
  • 中場休息按暫停,不會產生費用。

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費用與額度

  • 用量以 Credits 計算,依實際播出的時間扣,暫停時不扣。語言越多、開朗讀或高速校正、完整重寫,每小時用得越多。
  • 開播前,按鈕下方會寫出這次設定每小時大約用多少,以及剩下的額度大約還能播多久。額度不夠一場時會提醒你先加購。
  • 免費帳戶每月自動補回免費額度;月費方案包含大量使用時數;臨時不夠時可以加購永久有效的 Credits。

查看方案與每小時費率 →

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遇到問題

按了開始廣播,卻一直沒有字幕
看調度台上方的音量條有沒有在跳。沒有的話,檢查瀏覽器是否允許麥克風、在「這台裝置」換一支麥克風,或檢查電腦的輸入音量。
分享電腦聲音時沒有字幕
分享時要選「分頁」並勾選「分享分頁音訊」;選整個螢幕或視窗時,只有出現「分享系統音訊」選項才會有聲音。請用 Chrome 或 Edge。
字幕一直重複同一段話
幾乎都是譯文語音從喇叭放出來、又被麥克風收進去。請監聽的人和現場觀眾戴耳機,調度台也會跳出提醒並提供一鍵修正。
人名、術語一直錯
開播前在背景資料寫下這些詞;播出中新增一條「本場人工規則」,已出現和之後的字幕都會改過來。
觀眾說字太小
請他們看「觀眾頁怎麼用」:手機橫放或兩指放大,電腦用 Ctrl 和加號放大;投影時請用觀眾頁並放到全螢幕。
觀眾聽不到朗讀
手機常會擋住自動播放,請觀眾再點一次「朗讀譯文」,並確認手機沒有靜音。講者那邊要有開啟朗讀。
用手機開播時字幕停了
手機切到其他 App 或鎖屏時會停止收音。回到 Oralion 按「繼續本場」,並關閉自動鎖定。
有人可以提供諮詢嗎?
當然可以,請寫信到 [email protected]。非商業活動的設定諮詢和一般詢問都免費。

準備好了就開一場試試看