Lần đầu sử dụng? Chỉ cần xem “Khởi đầu 3 phút” là đủ để bắt đầu phát trực tiếp. Hãy quay lại phần bạn cần khi gặp sự cố hoặc muốn khai thác nhiều hơn.
01
Bắt đầu trong 3 phút
Oralion có hai trang. Bảng điều khiển của diễn giả có nhiệm vụ thu âm, nhận diện và dịch; trang của khán giả hiển thị phụ đề và phát bản dịch. Người xem không cần cài đặt và không cần tài khoản.
Mở bảng điều khiển
Mở “Bắt đầu phát” ở đầu trang web trên Chrome hoặc Edge trên máy tính. Bạn có thể dùng thử mà không cần đăng nhập; tài khoản miễn phí nhận được định mức miễn phí mỗi tháng.
Trả lời thuật sĩ thiết lập
Ngôn ngữ bạn nói, ngôn ngữ cần dịch sang và nguồn âm thanh. Để mặc định mọi tùy chọn bạn chưa chắc chắn; mọi thứ đều có thể thay đổi sau trong phần cài đặt.
Nhấn “Phát trực tiếp”
Trình duyệt sẽ xin phép sử dụng micro; hãy chọn cho phép. Bên dưới nút bấm, bạn có thể xem ước tính mức tiêu thụ của cấu hình này mỗi giờ.
Chia sẻ liên kết khán giả
Khi đã phát sóng, liên kết cho khán giả, số phòng và mã QR sẽ xuất hiện. Khán giả chỉ cần quét mã hoặc nhấn vào liên kết, chọn ngôn ngữ và theo dõi.
02
Trước khi phát sóng
Mỗi lần bạn mở bảng điều khiển, trình hướng dẫn cài đặt sẽ dẫn dắt bạn qua từng câu hỏi một. Khi đóng lại, thẻ cài đặt sẽ hiển thị cấu hình hiện tại gồm bốn công đoạn — Thu âm → Nhận diện → Dịch → Phân phối — với các tùy chọn bên dưới theo cùng thứ tự.
Để thực hiện lại các bước hướng dẫn, bấm vào “🧭 Trình hướng dẫn cài đặt” trên thẻ cài đặt; để ngăn trình hướng dẫn tự động mở mỗi lần, hãy đánh dấu “Không tự động hiển thị” ở chân trang. Nút ngôn ngữ ở góc trên bên phải giúp chuyển đổi bảng điều khiển sang ngôn ngữ giao diện khác.
ngôn ngữ
Chọn ngôn ngữ nói chính, sau đó thêm tối đa 4 ngôn ngữ cần dịch — tổng cộng là 5 ngôn ngữ. Với 2 ngôn ngữ, việc dịch thuật sẽ hoạt động hai chiều: nếu có người chuyển sang ngôn ngữ khác, phụ đề sẽ tự động dịch ngược lại. Càng nhiều ngôn ngữ thì chi phí mỗi giờ càng cao.
Tùy chọn “Không, chỉ phụ đề gốc” trong mục “Dịch?” sẽ chỉ chuyển lời nói thành văn bản với mức phí thấp nhất. Các ngôn ngữ đích hiển thị dưới dạng thẻ — nhấn × để xóa, nhấn “+ Thêm ngôn ngữ” để thêm; mức phí mỗi giờ cho số lượng ngôn ngữ đó sẽ hiển thị bên cạnh.
Nguồn âm thanh
Micro
Dành cho người nói trong phòng. Chọn micro trong mục “Thiết bị này”; âm thanh càng rõ, phụ đề càng chính xác.
Âm thanh của máy tính này
Dành cho cuộc họp trực tuyến, hội thảo web và video. Khi bạn bắt đầu phát trực tiếp, Chrome sẽ hỏi muốn chia sẻ gì: chọn thẻ và tích vào “Chia sẻ âm thanh thẻ” — đó là lựa chọn đáng tin cậy nhất.
Để ghi âm thanh từ ứng dụng máy tính (chẳng hạn ứng dụng họp không chạy trên trình duyệt): trên Windows, chọn “Toàn bộ màn hình” và bật “Cũng chia sẻ âm thanh hệ thống”; trên Mac, trước tiên cần cho phép Chrome trong Cài đặt hệ thống → Quyền riêng tư & Bảo mật → Ghi màn hình & âm thanh hệ thống, sau đó khởi động lại Chrome.
Thiết bị này: Micro và khử tiếng vang
Mở phần “Thiết bị này” ở cuối cài đặt để chọn micro cần dùng (như micro USB, tín hiệu từ bàn điều khiển âm thanh) và bật/tắt tính năng khử tiếng vang. Cả hai cài đặt này sẽ được ghi nhớ trên máy tính này, vì vậy bạn chỉ cần thiết lập một lần.
Khử tiếng vang được bật theo mặc định: giúp loại bỏ âm thanh phát ra từ loa rồi dội lại vào micro. Hãy bật khi trong phòng có loa đang phát âm thanh; nếu micro kết nối với bàn trộn âm (mixer), trong phòng không có loa hoặc giọng nói nghe bị mỏng đi, bạn có thể thử tắt tính năng này.
Thông tin nền cho buổi này
Nhận dạng dễ sai nhất là tên riêng — tên người, công ty, sản phẩm — và các từ viết tắt. Dán chủ đề, tên diễn giả, thuật ngữ chuyên môn hoặc kịch bản vào, và toàn bộ buổi nói chuyện sẽ chính xác hơn rõ rệt. Khi đã đăng nhập, AI sẽ chuyển thành các gợi ý nhận dạng mà bạn có thể kiểm tra trước khi phát trực tiếp. Nếu bạn để trống, hệ thống sẽ tự tổng hợp một bản dựa trên 5 phút đầu tiên của buổi nói chuyện.
Kết quả được sắp xếp xuất hiện ở bên dưới: “Thông tin nền” là chủ đề và lĩnh vực, “Thuật ngữ quan trọng” là các từ cần nhận dạng chính xác, và “Quy tắc dịch” là cách dịch một tên riêng (chẳng hạn: Cirebon ⇄ 井里汶). Hãy xem qua trước khi phát trực tiếp; nếu có sai sót, hãy thay đổi thông tin nền và để hệ thống sắp xếp lại. Để cố định cách dịch một tên riêng, bạn có thể viết trực tiếp vào thông tin nền.
Hiệu chỉnh AI thời gian thực
Tùy chọn này xuất hiện sau khi bạn đăng nhập.
Bình thường
Phù hợp với hầu hết các sự kiện. AI tìm các tên và thuật ngữ bị nghe sai, sửa các phụ đề đã hiển thị và nhận dạng đúng từ đó mỗi khi từ xuất hiện lại.
Nhanh
Bản sửa lỗi xuất hiện nhanh hơn — dành cho các sự kiện cần độ chính xác cao nhất. Chi phí theo giờ cao hơn một chút.
Viết lại toàn bộ (gói trả phí)
Sửa lỗi nhanh, đồng thời mỗi đoạn sau khi nói xong sẽ được mô hình ngôn ngữ trau chuốt lại cả bản gốc lẫn bản dịch. Khán giả sẽ thấy câu thoại được mượt mà viết lại ngay tại chỗ.
Đóng
Phụ đề hoàn toàn không đi qua máy chủ của chúng tôi; chúng đến tay khán giả dưới dạng mã hóa đầu-cuối.
Đọc bản dịch thành tiếng
Bản dịch có thể được đọc bằng giọng đọc tự nhiên. Chế độ dịch song song sẽ đọc ngay khi diễn giả đang nói và mỗi người nghe sẽ nghe trên điện thoại của họ qua tai nghe; chế độ dịch đuổi sẽ chờ diễn giả tạm dừng rồi đọc toàn bộ đoạn văn, phù hợp khi hai người luân phiên nói chuyện. Tính phí chỉ áp dụng khi có người đang nghe.
Giọng đọc
Danh sách được nhóm theo chất giọng, trong đó giọng đọc trùng khớp với ngôn ngữ đầu ra sẽ đứng đầu — cho âm thanh tự nhiên nhất; mỗi giọng đều được đánh dấu nam hoặc nữ, và di chuột vào để xem mô tả ngắn.
Nơi phát phiên dịch song song
“Chỉ khán giả”: bản dịch thuật chỉ phát trên điện thoại của từng khán giả. “Giám sát qua tai nghe”: diễn giả hoặc nhân viên cũng nghe từ máy tính này — bắt buộc dùng tai nghe. “Loa ngoài phòng hội nghị (phiên dịch hai chiều)”: bản dịch phát trực tiếp qua loa hội trường để người nói hai ngôn ngữ có thể trao đổi trong cùng một không gian; giới hạn đúng hai ngôn ngữ và sử dụng micro của máy tính này; khi phát trực tiếp sẽ kiểm tra loa và khử tiếng vang trước, đồng thời tự động lọc nếu phát hiện tiếng hú tự lặp.
Giới hạn của dịch đuổi
Dịch đuổi yêu cầu chính xác hai ngôn ngữ và sẽ tạm dừng thu âm trong khi phát; đối với ba ngôn ngữ trở lên, hãy sử dụng phiên dịch song song để tránh âm thanh bị đè lên nhau tại hội trường.
Tốc độ đọc, khoảng dừng trước khi đọc
Điều chỉnh các tùy chọn này trong thẻ khi phát: tốc độ từ 0.8× đến 1.2×, và với dịch nối tiếp, số giây tạm dừng (1 đến 5) trước khi bắt đầu đọc — chọn thời gian dài hơn nếu diễn giả thường xuyên ngắt nghỉ.
Tùy chọn khác
Giảm tiếng ồn
Bật khi có tiếng gió hoặc tiếng đám đông; tắt khi trong phòng yên tĩnh hoặc dùng micro đã có tính năng giảm tiếng ồn. Mặc định tắt trên điện thoại.
Tạm dừng ngắt câu
Thời gian tạm dừng để tính là kết thúc một câu. Mặc định phù hợp với hầu hết mọi người; chọn thời gian dài hơn đối với người nói chậm, người hay dừng lại suy nghĩ hoặc người đọc kịch bản, để tránh câu bị ngắt đôi. Tùy chọn này có thể thay đổi ngay trong lúc phát.
Có 4 tùy chọn: Cân bằng (tối đa 1.5 giây), Trò chuyện (2 giây), Phát biểu chậm (2.5 giây) và Tạm dừng dài (3 giây). Kéo dài thời gian không làm chậm bản xem trước trực tiếp, nó chỉ kết thúc mỗi câu trễ hơn một chút; việc điều chỉnh khi đang phát sóng không làm gián đoạn phụ đề.
Câu hỏi của khán giả
Khi bật, trang của khán giả sẽ hiển thị nút “Đặt câu hỏi”; bạn cũng có thể bật/tắt khi đang phát — xem phần “Câu hỏi của khán giả”.
Số phòng và mật khẩu
Bạn có thể chọn số phòng dễ nhớ. Khi cài đặt mật khẩu, chỉ những ai biết mật khẩu mới có thể xem.
Cấu hình của tôi
Đối với các sự kiện định kỳ, hãy lưu toàn bộ cài đặt — bao gồm cả thông tin nền — và áp dụng chỉ bằng một cú nhấp vào lần sau. Tối đa 5 bộ, không bao gồm mật khẩu phòng hoặc quy tắc của phiên này. Khi đã đăng nhập, cài đặt sẽ theo bạn sang máy tính khác.
03
Trong khi phát sóng
Khi lên sóng, phần cài đặt sẽ thu gọn lại. Từ trên xuống dưới gồm: các nút điều khiển, liên kết khán giả, “Điều chỉnh khi phát”, màn hình giám sát khi phát và phụ đề trực tiếp.
Điều chỉnh khi đang phát
Chỉ bao gồm các cài đặt đáng thay đổi khi đang phát: khoảng dừng ngắt câu, tốc độ đọc, khoảng dừng dịch đuổi, cùng các quy tắc cho phiên này, hợp tác hiệu chỉnh, câu hỏi của khán giả và lịch sử hiệu chỉnh phiên. Tất cả các cài đặt khác sẽ bị khóa khi đang phát trực tiếp để tránh vô tình thay đổi.
Giám sát khi phát
“Khán giả” hiển thị số người đang xem hiện tại, và “Gửi gần đây nhất” hiển thị phụ đề vừa được gửi đi — giúp kiểm tra nhanh xem phụ đề đã thực sự đến tay người xem chưa.
Phụ đề trực tiếp
Các nút ngôn ngữ ở phía trên cho phép chỉ xem một ngôn ngữ; “📌 Khóa theo mới nhất” giữ cho màn hình luôn hiển thị phụ đề mới nhất, tự động bỏ khóa khi bạn cuộn lên để xem lại, và nhấn “↓ Nhảy đến mới nhất” để quay lại. Có nút toàn màn hình ở góc; trên Chrome hoặc Edge bản máy tính còn có cửa sổ phụ đề nổi, giúp bạn vừa trình chiếu vừa theo dõi phụ đề.
Sửa phụ đề trực tiếp
Nhấp vào bất kỳ phụ đề nào trong bảng phụ đề trực tiếp để chỉnh sửa và nhấn Enter; khán giả sẽ thấy thay đổi ngay lập tức.
Quy tắc cho bài nói này
Khi một từ liên tục bị nhận diện sai, hãy thêm một quy tắc (ví dụ: “Yanbian” → “Đại học Yanbian”). Phụ đề đã hiển thị và các phụ đề sau đó sẽ được sửa đổi, tương tự với bản dịch và phần âm thanh chưa phát.
Nhật ký sửa lỗi
Liệt kê mọi hiệu chỉnh mà AI đã thực hiện. Nếu hiệu chỉnh nào sai, bạn có thể xóa tại đây.
Tạm dừng và tiếp tục
Khi nghỉ giải lao, nhấn Tạm dừng; bản ghi chép, quy tắc và cài đặt vẫn được giữ nguyên, và nhấn Tiếp tục để phát tiếp. Sau 5 phút im lặng, ứng dụng cũng sẽ tự động tạm dừng để không tính phí phòng trống.
Trong lúc tạm dừng, phòng vẫn mở nên khán giả không cần tham gia lại; phòng chỉ đóng sau 30 phút không có âm thanh. Vui lòng giữ trang bảng điều khiển luôn mở trong khi tạm dừng, nếu không bạn sẽ không thể tiếp tục phiên này.
Kết thúc phiên, bắt đầu phiên mới
“Kết thúc phiên” sẽ lưu bản ghi chép và kết thúc phát sóng. Sau đó, bấm “Bắt đầu phiên mới” sẽ tạo bản ghi chép mới với cùng cài đặt và thông tin nền, đồng thời có thể chọn áp dụng lại các quy tắc của phiên này. Để chia một sự kiện thành nhiều phần, hãy tạm dừng thay vì kết thúc.
Phản hồi sau khi kết thúc
Sau khi kết thúc, màn hình đánh giá và góp ý sẽ xuất hiện; phụ đề hoặc âm thanh sẽ không được gửi đi. Khi đã đăng nhập, việc để lại nhận xét từ 30 ký tự trở lên sẽ giúp bạn nhận được 0.5 Credits.
Sắp hết
Khi Credits sắp hết, cảnh báo và liên kết nạp thêm sẽ xuất hiện cạnh nút. Việc nạp thêm khi đang phát sóng sẽ áp dụng ngay lập tức mà không cần khởi động lại.
Phát sóng từ điện thoại
Điện thoại chỉ có thể sử dụng micro của máy. Luôn giữ Oralion ở màn hình chính và không để khóa màn hình; chuyển sang tin nhắn hoặc ứng dụng khác có thể làm ngắt âm thanh.
04
Trình chiếu trên màn hình lớn: phóng to chữ
Để hiển thị phụ đề cho toàn bộ khán phòng, hãy trình chiếu trang của khán giả chứ không phải bảng điều khiển:
Mở liên kết khán giả trên máy tính dùng để trình chiếu
Sao chép liên kết khán giả từ bảng điều khiển và mở liên kết đó trên máy tính kết nối với máy chiếu — hoặc trong một cửa sổ mới trên cùng máy tính.
Bật toàn màn hình
Nhấn F11 trên Windows, hoặc Control + Command + F trên Mac. Nhấn lại lần nữa để thoát chế độ toàn màn hình.
Phóng to chữ
Nhấn Ctrl và dấu cộng trên Windows, hoặc Command và dấu cộng trên Mac vài lần cho đến khi hàng ghế sau có thể đọc được; nhấn Ctrl (hoặc Command) và 0 để trở lại kích thước bình thường.
Hiển thị một ngôn ngữ
Trong cài đặt ở góc trên bên phải trang khán giả, chọn ngôn ngữ cần trình chiếu; chọn một ngôn ngữ sẽ dễ đọc hơn. Chọn “Tất cả” cho cả hai ngôn ngữ.
05
Trang của khán giả
Bạn có thể gửi phần này trực tiếp cho khán giả. Không cần cài đặt ứng dụng và không cần tài khoản.
Tham gia phòng
Quét mã QR trên màn hình của diễn giả, nhấn vào liên kết họ chia sẻ hoặc mở trang người xem và nhập số phòng. Nếu phòng có mật khẩu, hãy hỏi diễn giả.
Chọn ngôn ngữ
Trong lần đầu tiên, bạn sẽ được hỏi muốn đọc ngôn ngữ nào và có muốn nghe âm thanh không. Thay đổi bất kỳ lúc nào từ cài đặt ở góc trên bên phải; tiếng Trung có thể hiển thị bằng chữ Phồn thể hoặc Giản thể.
Chữ quá nhỏ
Xoay ngang điện thoại hoặc chụm mở để phóng to; trên máy tính nhấn Ctrl và dấu cộng (Command và dấu cộng trên Mac) và F11 để xem toàn màn hình. Chỉ hiển thị một ngôn ngữ cũng giúp dễ đọc hơn.
Nghe bản dịch
Nhấn “Đọc thành tiếng” ở bên dưới để nghe ngôn ngữ đã chọn. Vui lòng đeo tai nghe; nếu điện thoại chặn phát lại, hãy chạm vào đó thêm một lần nữa.
Trở lại mới nhất
Cuộn lên để đọc lại sẽ tạm dừng phụ đề ở vị trí hiện tại; nhấn “Đến mới nhất” để quay lại nội dung đang nói.
Phụ đề nổi (Chrome, Edge trên máy tính)
Nhấn “Phụ đề nổi” để chuyển phụ đề sang một cửa sổ nhỏ luôn nổi trên cùng, giúp bạn theo dõi khi đang dùng các chương trình khác. Phóng to cửa sổ thì chữ sẽ to theo; cửa sổ cũng hỗ trợ chế độ tối.
Màn hình luôn sáng
Màn hình điện thoại của bạn sẽ luôn sáng khi xem, miễn là trang này đang ở phía trước.
06
Cùng hiệu đính
Đối với sự kiện quan trọng, một vài đồng nghiệp thạo ngôn ngữ có thể hiệu đính phụ đề ngay khi đang phát trực tiếp và khán giả sẽ thấy mỗi chỉnh sửa ngay lập tức. Tính năng này có sẵn trên các gói trả phí (Pro, Max, Business), hỗ trợ tối đa 8 người hiệu đính.
Dành cho diễn giả
Khi đã phát sóng, tìm mục Hiệu đính trong thẻ đang phát sóng, nhấn “Tạo liên kết hiệu đính” rồi sao chép cho người hiệu đính. Đây không phải liên kết cho khán giả — chỉ cung cấp cho người hiệu đính. Để chặn ai đó, nhấn “Thay thế liên kết” và liên kết cũ sẽ mất hiệu lực.
Dành cho người hiệu đính
Nhập tên và ngôn ngữ của bạn
Mở liên kết, nhập tên của bạn, đánh dấu các ngôn ngữ bạn sẽ hiệu đính và chọn kích thước văn bản. Tất cả có thể thay đổi sau trong phần “Ngôn ngữ hiển thị”.
Chọn một dòng, sửa dòng đó
Nhấp vào một dòng để chọn, nhấn “✎ Chỉnh sửa” hoặc nhấp đôi để sửa, rồi nhấn Enter để gửi. Câu đang nói chỉ có thể chỉnh sửa sau khi nói xong; dòng người khác đang sửa sẽ hiển thị tên của họ.
Đánh dấu vào những mục đúng
Nhấn “✓ Trông đúng rồi” trên các dòng bạn đã kiểm tra để người khác biết. Các từ có đường gạch chân gợn sóng là những nơi nhận dạng hoặc dịch thuật chưa chắc chắn — hãy xem những chỗ đó trước.
Lỗi tương tự liên tục xuất hiện
Sử dụng “Quy tắc cho toàn bộ bài nói”: thay thế cái này… bằng…, và mọi phụ đề từ trước đến nay cũng như về sau sẽ được chỉnh sửa. “Hoàn tác” để rút lại thay đổi.
07
Câu hỏi từ khán giả
Nơi đặt câu hỏi cho những ai ngại giơ tay. Bật “Câu hỏi từ khán giả” trong phần thiết lập hoặc thẻ đang phát, nút “Đặt câu hỏi” sẽ xuất hiện trên trang của khán giả. Mọi người nhập tên, một chút giới thiệu về bản thân và câu hỏi; tất cả mọi người đều nhìn thấy, mỗi người bằng ngôn ngữ của riêng mình.
Trên bảng điều khiển, các câu hỏi đang chờ trả lời nằm ở trên cùng; đánh dấu đã trả lời hoặc ẩn nội dung không phù hợp. Chúng được lưu cùng với phiên và có thể tải xuống sau đó.
08
Sau cuộc họp: bản ghi chép
Tải xuống bản ghi chép
Khi kết thúc, tải xuống bản ghi tổng hợp hoặc một ngôn ngữ duy nhất từ Lưu trữ bản ghi trên bảng điều khiển. Theo mặc định, bản ghi được lưu trong trình duyệt của máy tính này.
Lưu vào tài khoản của bạn
Bật “Lưu bản ghi chép vào tài khoản của tôi” trong cài đặt tài khoản, và mọi phiên làm việc sẽ được lưu tại đó và có thể đọc trên bất kỳ máy tính nào.
Trang Bản ghi chép: Thư viện cuộc họp của bạn
Sau khi đăng nhập, hãy nhấn “Bản ghi chép” ở phía trên. Các phiên phát trực tiếp và tệp âm thanh đã chuyển thành văn bản nằm trong cùng một danh sách, sắp xếp theo ngày, mỗi phiên một dòng: thời gian, tiêu đề, người tham gia, ngôn ngữ và vị trí lưu trữ.
Xem tóm tắt và đọc toàn văn
Nhấp vào một dòng để xem tóm tắt AI: người tham gia, nội dung thảo luận, quyết định và các bước tiếp theo. “Mở” hiển thị toàn bộ văn bản ở bên phải (phía trên nếu dùng điện thoại), giúp bạn vừa đọc phiên này vừa tìm phiên tiếp theo. Phiên trực tiếp cho phép chuyển đổi giữa các ngôn ngữ; bản ghi âm cho phép chuyển đổi giữa phiên bản cải thiện bởi AI và bản thô.
Sửa bản tóm tắt
Nếu tóm tắt chưa chính xác hoặc muốn bổ sung, hãy nhấn “Chỉnh sửa” để sửa trực tiếp tiêu đề và các điểm chính, mỗi dòng một mục.
Tìm kiếm và lọc
Ô tìm kiếm có thể tìm tiêu đề, tên người, tên tệp và cả nội dung đã nói; để tìm từ ngữ trong các bản ghi chép cũ lưu trong tài khoản, hãy nhấn “Tìm kiếm toàn văn tài khoản”. Khoảng thời gian nằm ngay bên dưới. Nhấp vào tên của bất kỳ người tham gia nào để chỉ liệt kê các phiên có mặt người đó — tìm nhanh “tôi đã thảo luận gì với họ” chỉ bằng một cú nhấp.
Danh mục
Tương tự như thư mục, mỗi phiên được xếp vào một danh mục. Bấm “+ Danh mục mới” để tạo; lưu hồ sơ phiên từ menu Danh mục khi phiên đang mở. “Tự động phân loại” sẽ xếp các phiên chưa phân loại dựa vào tóm tắt của chúng và không thay đổi những gì bạn đã phân loại.
Thiết bị này, tài khoản, hoặc cả hai
Mỗi dòng hiển thị vị trí lưu trữ. Phiên chỉ lưu trên thiết bị này sẽ không thể xem được từ máy tính khác; khi bật “Lưu bản ghi chép của tôi vào tài khoản”, hãy nhấn “Đồng bộ thiết bị này” ở bên dưới ô tìm kiếm để tải chúng lên tài khoản.
Mốc thời gian, tải xuống và xóa
Biểu tượng “⋯” trong giao diện đọc sẽ hiển thị thời gian của từng đoạn; nút tải xuống và xóa nằm ở cuối phiên đang mở. Sau khi xóa khỏi tài khoản của bạn, các thiết bị khác sẽ không đồng bộ lại phiên đó.
09
Ghi âm sang văn bản
Đối với video cuộc họp, phỏng vấn, bài giảng hoặc ghi âm thực địa sẵn có: đăng nhập, tải tệp lên trong mục “Chuyển âm thanh thành văn bản” và quay lại khi hoàn tất — không cần phải chờ trực tiếp.
Chọn tệp
Chấp nhận các tệp âm thanh hoặc video như MP3, M4A, WAV, MP4, tối đa 200 MB mỗi tệp.
Chọn cài đặt
Nếu không chắc chắn, hãy để “Ngôn ngữ chính” ở chế độ tự động phát hiện; bật “Nhận diện người nói” đối với cuộc trò chuyện nhiều người; với chế độ AI, “Hiệu chỉnh tiêu chuẩn” chỉ sửa lỗi nhận dạng, dấu câu và chia đoạn, còn “Trau chuốt mạnh mẽ” sẽ xóa thêm các từ thừa như “ừm”, “kiểu như” để văn bản dễ đọc hơn.
Bắt đầu
Sau khi nhấn “Bắt đầu chuyển văn bản →”, tệp sẽ được tải lên, nhận dạng và sau đó được AI sắp xếp gọn gàng. Tiến trình hiển thị trong mục Chuyển văn bản gần đây; bạn có thể hủy trong lúc đang xử lý để nhận lại Credits, và nếu thất bại hệ thống cũng sẽ tự động hoàn lại.
Đọc, so sánh và xuất
Sau khi hoàn tất, bạn có thể chuyển đổi giữa “Bản AI cải tiến” và “Bản gốc”; “Theo dõi thay đổi” sẽ đánh dấu màu những phần AI đã xóa hoặc viết lại. Bản gốc có thể hiển thị mốc thời gian của từng đoạn. Bạn có thể sao chép toàn bộ, tải về tệp TXT và tìm thấy tệp này trên trang Bản ghi chép kèm theo bản tóm tắt.
10
Tài khoản, gói dịch vụ và thanh toán
Cài đặt tài khoản
Tổng quan tài khoản
Ở phía trên cùng là gói dịch vụ của bạn, dung lượng đã dùng trong tháng này, dung lượng còn lại và Credits vĩnh viễn.
Lưu bản ghi lời
Theo mặc định, phụ đề chỉ truyền giữa trình duyệt của bạn và khán giả, không thông qua máy chủ của chúng tôi. Bật “Lưu bản ghi vào tài khoản của tôi” để lưu lại các phiên đã kết thúc; các phiên gần đây nhất sẽ được liệt kê bên dưới để tải xuống, xóa hoặc xóa tất cả cùng lúc.
Ngôn ngữ dùng cho bản tóm tắt và tiêu đề
Dù cuộc họp diễn ra bằng ngôn ngữ nào, tóm tắt AI vẫn được viết bằng ngôn ngữ đã chọn ở đây, giúp bạn dễ dàng xem qua toàn bộ danh sách. Có 60 ngôn ngữ để lựa chọn.
Phương thức đăng nhập
Bạn có thể thay đổi email hoặc đặt mật khẩu; cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc qua liên kết đăng nhập được gửi đến hộp thư. Nếu không muốn nhận tin tức sản phẩm, chỉ cần bỏ chọn “Nhận tin tức và cập nhật sản phẩm qua email” — các liên kết đăng nhập và hóa đơn vẫn sẽ được gửi bình thường.
Thanh toán & Đăng ký
Bấm “Thanh toán →” trong cài đặt tài khoản để xem gói dịch vụ, ngày tính phí tiếp theo, hạn mức tháng này và hạn mức Voice hàng tuần; bạn có thể nâng cấp gói, mua Credits vĩnh viễn và xem lịch sử thanh toán tại đây. Để hủy, đổi thẻ hoặc tải xuống hóa đơn, hãy chọn “Quản lý · hóa đơn”.
Dung lượng sử dụng sẽ trừ vào hạn mức của gói trước, sau đó mới đến Credits vĩnh viễn; Credits vĩnh viễn không bao giờ hết hạn.
11
Cài đặt cho sự kiện của bạn
Bài nói, lớp học, bài giảng
Âm thanh: micro, đặt gần diễn giả hoặc lấy từ bàn điều khiển âm thanh.
Thông tin nền: chủ đề, tên diễn giả, thuật ngữ chuyên môn — dán toàn bộ kịch bản nếu có.
Đọc kịch bản hoặc nói chậm: chọn thời gian ngắt câu dài hơn.
Trình chiếu trang dành cho khán giả từ một máy tính khác ở chế độ toàn màn hình.
Cuộc họp trực tuyến, hội thảo web, video
Âm thanh: âm thanh của máy tính này, trên Chrome hoặc Edge.
Khi chia sẻ, hãy chọn thẻ chứa cuộc họp và tích chọn “Chia sẻ âm thanh của thẻ”.
Dán liên kết khán giả vào trò chuyện cuộc họp.
Để tự theo dõi, phụ đề nổi của trang khán giả nằm đè lên cửa sổ cuộc họp.
Trò chuyện song ngữ, phỏng vấn, cuộc họp
Chọn đúng hai ngôn ngữ; bản dịch sẽ tự động chạy theo hai chiều.
Tạm dừng ngắt câu: “Trò chuyện”.
Để nghe bản dịch: chọn “dịch đuổi” nếu nói từng lượt; trong cùng một phòng mà không dùng tai nghe, chọn phiên dịch đồng thời với tùy chọn loa hội trường (chỉ áp dụng cho micro).
Sự kiện quốc tế, khán giả đa quốc gia
Thêm 3–5 ngôn ngữ; mỗi người sẽ chọn ngôn ngữ của riêng mình.
Đối với bài nói, dịch song song — mỗi người nghe dùng điện thoại và tai nghe riêng.
Càng nhiều ngôn ngữ chi phí càng cao; hãy kiểm tra ước tính bên dưới nút trước khi phát trực tiếp.
Để đạt độ chính xác cao nhất, hãy sử dụng sửa lỗi nhanh hoặc viết lại toàn bộ, kết hợp với người hiệu đính.
Tour du lịch, ngoài trời, khi đang di chuyển
Bạn có thể phát trực tiếp từ điện thoại; hãy tắt tính năng tự động khóa và giữ cho Oralion luôn hiển thị ở phía trước.
Bật chế độ giảm tiếng ồn khi ở nơi có gió hoặc đông người; sử dụng micro cài áo sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn.
Người nghe sử dụng tai nghe để nghe đọc thành tiếng và không cần nhìn màn hình khi di chuyển.
Cuộc họp nội bộ hoặc bảo mật
Đặt mật khẩu cho phòng.
Đặt hiệu chỉnh AI thành "Tắt" và phụ đề sẽ không bao giờ đi qua máy chủ của chúng tôi.
Bản ghi chỉ lưu trên máy tính này trừ khi bạn bật tính năng lưu trữ chúng trong tài khoản.
Cuộc họp hàng tuần, sự kiện kéo dài
Lưu cấu hình trong “Cấu hình của tôi” và áp dụng chỉ bằng một cú nhấp chuột mỗi lần.
Kiểm tra thời lượng hiển thị dưới nút xem có đủ cho toàn bộ sự kiện không.
Tạm dừng trong giờ giải lao; không tính phí khi đang tạm dừng.
12
Credits và chi phí
Mức sử dụng được tính bằng Credits, theo thời gian phát sóng thực tế; không tính phí khi tạm dừng. Thêm nhiều ngôn ngữ, đọc thành tiếng, hiệu chỉnh nhanh hoặc viết lại hoàn toàn sẽ tiêu tốn nhiều Credits hơn mỗi giờ.
Trước khi phát sóng, dòng bên dưới nút sẽ hiển thị mức tiêu thụ ước tính mỗi giờ và thời lượng còn lại của số dư. Nếu có thể không đủ cho sự kiện, hệ thống sẽ nhắc bạn nạp thêm trước.
Hạn mức của tài khoản miễn phí được làm mới mỗi tháng; các gói theo tháng bao gồm nhiều giờ sử dụng; và Credits bạn mua thêm sẽ không bao giờ hết hạn.
Đang phát trực tiếp nhưng không có phụ đề xuất hiện
Quan sát thanh âm lượng ở đầu bảng điều khiển. Nếu thanh không nhúc nhích, hãy kiểm tra xem trình duyệt đã được cho phép dùng micro chưa, chọn micro khác trong mục “Thiết bị này”, hoặc kiểm tra âm lượng đầu vào của máy tính.
Không có phụ đề khi chia sẻ âm thanh máy tính
Chọn một thẻ và tích chọn “Chia sẻ âm thanh của thẻ”; toàn bộ màn hình hoặc cửa sổ chỉ truyền âm thanh nếu xuất hiện tùy chọn “Chia sẻ âm thanh hệ thống”. Vui lòng sử dụng Chrome hoặc Edge.
Phụ đề liên tục bị lặp lại
Hầu như luôn là do giọng đọc dịch thuật phát ra từ loa và bị micro thu lại. Bất kỳ ai đang nghe đều nên đeo tai nghe; bảng điều khiển cũng sẽ hiển thị cảnh báo cùng tùy chọn sửa lỗi chỉ bằng một cú nhấp.
Tên riêng và thuật ngữ liên tục bị sai
Nhập các từ này vào thông tin nền trước khi phát sóng; khi đang phát sóng, thêm một quy tắc cho buổi nói chuyện này thì mọi phụ đề trước đó và sau này đều sẽ được sửa.
Khán giả phản hồi chữ quá nhỏ
Hướng dẫn họ xem “Trang của khán giả”: xoay ngang điện thoại hoặc chụm/mở hai ngón tay để phóng to, nhấn Ctrl và dấu cộng trên máy tính. Đối với máy chiếu, hãy sử dụng trang của khán giả ở chế độ toàn màn hình.
Người nghe không nghe thấy đọc thành tiếng
Điện thoại thường chặn tự động phát cho đến khi chạm vào; hãy yêu cầu khán giả nhấn lại “Đọc thành tiếng” và kiểm tra điện thoại không bị tắt tiếng. Phía diễn giả cũng phải bật tính năng Đọc thành tiếng.
Phụ đề bị dừng khi phát sóng từ điện thoại
Điện thoại sẽ dừng thu âm khi bạn chuyển ứng dụng hoặc khóa màn hình. Hãy quay lại Oralion, nhấn Tiếp tục và tắt tự động khóa.
Có ai có thể giúp tôi thiết lập không?
Tất nhiên rồi — hãy gửi thư đến [email protected]. Tư vấn thiết lập cho các sự kiện phi thương mại và các thắc mắc chung đều miễn phí.